นโยบายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของผู้สมัครงาน (“นโยบายฯ”) ฉบับนี้กำหนดถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่เรา บริษัท ฟูรูกาวา ออร์โตโมทีฟ ซีสเต็มส์ (ประเทศไทย) จำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า “บริษัท” “เรา” “พวกเรา”) ได้รวบรวมข้อมูลของผู้สมัครงาน ตลอดจนการเก็บและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลระหว่างและภายหลังกระบวนการสรรหา (recruitment) นโยบายฯ ฉบับนี้ใช้กับบุคคลใดที่ได้สมัครงานกับเรา (ต่อไปนี้เรียกว่า “ผู้สมัครงาน”) บริษัทจะดำเนินการจัดเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลโดยโปร่งใสและสอดคล้องกับการคุ้มครองข้อมูลภายใต้ พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พรบ.คุ้มครองข้อมูลฯ”)
- ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดเก็บโดยบริษัท
บริษัทจะจัดเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสมัครงานกับทางบริษัทดังต่อไปนี้
- ข้อมูลที่ปรากฏในประวัติย่อ (CV) และจดหมายของคุณ รวมถึง ชื่อ ภาพถ่าย รายละเอียดการติดต่อ ประวัติการจ้างงงาน ประสบการณ์การทำงาน ทักษะ คุณสมบัติและการฝึกอบรม ชื่อผู้อ้างอิงและรายละเอียดการติดต่อ ฯลฯ
- ข้อมูลที่ทางผู้สมัครงานได้ให้ไว้ในใบสมัครงาน
- ข้อมูลใดๆ ที่ผู้สมัครงานได้ให้ไว้ในขณะที่ทำการสัมภาษณ์งาน
บริษัทอาจจะจัดเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลละเอียดอ่อนของผู้สมัครงานได้ในกรณีดังต่อไปนี้
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับสุขภาพ ซึ่งรวมถึง ข้อมูลการรักษา การเจ็บป่วย ความพิการ ผลการตรวจสอบสารเสพติดหรือแอลกอฮอล์ เป็นต้น
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับความเชื่อทางศาสนา
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับข้อมูลชีวภาพ ยกตัวอย่างเช่น ลายพิมพ์นิ้วมือ เป็นต้น
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับ ประวัติอาชญากรรม และความผิด
- การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน
บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานจากแหล่งต่างๆ ดังต่อไปนี้
- ประวัติย่อ (CV) และจดหมายของผู้สมัครงาน
- ตัวแทนการสรรหาและบริษัทจัดหางาน
- ตรวจสอบภูมิหลังผู้สมัครงาน
- รายชื่อผู้อ้างอิงที่ผู้สมัครงานให้ไว้
- การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- ประเมินประสบการณ์การทำงาน ทักษะ คุณสมบัติ และความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งงงานที่สมัคร
- ติดต่อผู้สมัครงานเกี่ยวกับกระบวนการสรรหา
- ทำการตรวจสอบภูมิหลังและข้อมูลอ้างอิง
ในกรณีที่ผู้สมัครงานได้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับผู้อ้างอิง บริษัทขอให้ผู้สมัครงานทำการแจ้งผู้อ้างอิงเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้อ้างอิงที่ผู้สมัครงานได้มอบให้กับบริษัท ผู้สมัครงานต้องให้รายละเอียดการติดต่อของบริษัทต่อผู้อ้างอิง และแจ้งผู้อ้างอิงให้ติดต่อบริษัทในกรณีที่ผู้อ้างอิงมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้อ้างอิง
บริษัทอาจประมวลผลข้อมูลละเอียดอ่อนส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ยกตัวอย่างเช่น ความเชื่อทางศาสนาเพื่อวัตถุประสงค์ในการสรรหา บริษัทอาจจัดเก็บข้อมูลละเอียดอ่อนส่วนบุคคลเกี่ยวกับความพิการของผู้สมัครงานเพื่อการบริหารจัดการที่เหมาะสมต่อผู้สมัครงานที่มีความพิการ
- เหตุผลในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทมีความชอบธรรมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในระหว่างการสรรหา และเก็บข้อมูลเพื่อประโยชน์ในการสรรหา ซึ่งการประมวลผลข้อมูลของผู้สมัครงานทำให้บริษัทสามารถบริหารจัดการการสรรหาและประเมินความเหมาะสมในการจ้างงงานสำหรับผู้สมัครงาน
- ระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
ในกรณีที่บริษัทตกลงรับผู้สมัครงานเข้าทำงาน ข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดเก็บระหว่างการสรรหาจะมีการส่งต่อไปยังฝ่ายบุคคล และจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตลอดระยะเวลาการจ้างงาน ซึ่งระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายหลังการได้รับการจ้างงงานแล้ว จะมีการแจ้งท่านต่อไปในนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน ซึ่งปรากฏในคู่มือพนักงาน
หากผู้สมัครงานไม่ได้รับการคัดเลือกเข้าทำงาน บริษัทจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ในกรณีที่มีตำแหน่งงานในอนาคตที่อาจเหมาะสม โดยบริษัทจะเก็บข้อมูลนี้ไว้อย่างปลอดภัยเป็นเวลาไม่เกิน 12 เดือน
- การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานต่อบุคคลที่สามในกรณีที่กฎหมายได้บัญญัติไว้ หรือในกรณีที่มีความจำเป็นเพื่อการบริหารความสัมพันธ์กับผู้สมัครงาน หรือในกรณีที่มีความชอบธรรมในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน
- สิทธิของผู้สมัครงาน
พรบ.คุ้มครองข้อมูลฯ บัญญัติสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไว้ดังต่อไปนี้
- สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล – ผู้สมัครงานมีสิทธิขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของบริษัท
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง – ผู้สมัครงานมีสิทธิขอให้บริษัท แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือเพิ่มเติมข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์
- สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล – ผู้สมัครงานมีสิทธิขอให้บริษัทดำเนินการลบหรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นผู้สมัครงานได้
- สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล – ผู้สมัครงานมีสิทธิขอให้บริษัทระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้ ในบางกรณี
- การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม ทั้งมาตรการทางเทคนิคและมาตรการทางองค์กร เพื่อสร้างความมั่นใจในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยในระดับที่เหมาะสม
เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ บริษัทได้จัดให้มีการบริหารงานที่เหมาะสม ทั้งมาตรการทางองค์กร กายภาพและทางเทคนิค ยกตัวอย่างเช่น การลงโปรแกรมต่อต้านไวรัสที่ทันสมัย การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) และการใช้อุปกรณ์ป้องกันความเป็นส่วนตัวเพื่อที่จะทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งบริษัทจัดเก็บและส่งต่อปลอดภัย
- การติดต่อ
ในกรณีที่ผู้สมัครงาน มีคำถามใดๆ เกี่ยวกับนโยบายฉบับนี้ หรือมีคำถามเกี่ยวกับการดำเนินการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ท่านสามารถติดต่อสอบถามได้ที่ เบอร์โทรศัพท์ 038-48134-5 ต่อ 416,403,401 ระหว่างเวลา 09.00 – 17.00 (ยกเว้นวันเสาร์ อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ในประเทศไทย) หรือติดต่อทางอิเมล์ได้ที่ privacy.policy@fast.co.th
ในกรณีที่มีการแก้ไขข้อมูลล่าสุดหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ผู้สมัครงานโปรดแจ้งบริษัท โดยติดต่อฝ่ายบริหารงานบุคคล ซึ่งบริษัทจะได้ดำเนินการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
นโยบายฉบับนี้ได้มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงครั้งสุดท้ายเมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม 2565
